piątek, 22 kwietnia 2011

Ewaluacja projektu

Ewaluacja projektu została przeprowadzona przez eksperta gruzińskiego, na podstawie wskazówek do projektu ewaluacji przygotowanych przez specjalistę zajmującego się w FRSI ewaluacją Programu Rozwoju Bibliotek. Ewaluacja obejmuje szkolenia, doradztwo oraz całościowe efekty projektu na rzecz bibliotek w Imereti. Raport ewaluacyjny przygotowano wykorzystując materiały wytworzone w ramach realizacji projektu, ankiety wypełnione przez uczestników szkoleń, ankiety i wywiady przeprowadzone pod koniec realizacji projektu (w grudniu 2010 r.) z bibliotekarzami, użytkownikami bibliotek, liderami opinii.

Analizie poddano w raporcie skutki realizacji projektu czyli rozszerzenie działalności w 10 bibliotekach Imeretii uczestniczących w projekcie, otrzymując sprzęt oraz szkolenia. Raport omawia szczegółowo szkolenia, ich wyniki oraz ocenę ze strony uczestników. W wywiadach natomiast skoncentrowano się na ogólnej ocenie przeprowadzonego projektu. W podsumowaniu autor przedstawia 6 rekomendacji, które przytaczamy:
a.    Aktywność władz lokalnych - konieczne jest wzmocnienie wsparcia dla bibliotek ze strony władz lokalnych; choć w tym projekcie były one aktywne, ich rola w rozwoju sektora bibliotek jest, w opinii większości użytkowników – minimalna
b.    Planowanie rozwoju bibliotek – należy bardziej szczegółowo omówić zadania planu, opracowywania projektów oraz pogłębić tematykę tworzenia partnerstw i pozyskiwania partnerów nie tylko lokalnych ale i zagranicznych;
c.    Organizacja szkoleń – choć była oceniona bardzo wysoko, należałoby w przyszłości uwzględnić postulaty dotyczące długości dnia szkoleniowego, wielkości i składu grup szkoleniowych, rodzaju pracy domowej;
d.    Trenerzy – należy zwrócić szczególną uwagę na ich kontakt z uczestnikami szkoleń, powinni wspierać szkolących się, wykazać maksymalne zainteresowanie ich działalnością i problemami;
e.    Praktyczny efekt szkoleń i ich efektywność – najbardziej aktywni uczestnicy szkoleń niekoniecznie okazują się być najlepszymi praktykami w późniejszej pracy – szkolenia należy oceniać po efektach praktycznych. Po przeprowadzeniu mini-projektów najbardziej efektywne, innowacyjne i wytrwałe okazały się w wielu przypadkach bibliotekarki, które najbardziej obawiały się na szkoleniach, czy będą mogły skorzystać z nabytej wiedzy i umiejętności.
f.    Kontynuacja projektu – jest niezbędna dla udoskonalenia działalności bibliotek w Gruzji.

Raport ewaluacyjny został sporządzony w języku gruzińskim i przetłumaczony na język polski.

Resume raportu z realizacji projektu gruzińskiego 221/2010

Podsumowanie cyklu szkoleń i warsztatów przeprowadzonych w ramach projektu:

  • Ogółem, w ramach realizacji projektu zostało przeszkolonych 60 osób; 54 bibliotekarzy, jedna liderka lokalna (aktywny użytkownik biblioteki) oraz 3 trenerów. Bibliotekarze przeszli kurs 12-dniowych szkoleń. Trenerzy – 7-dniową wizytę studyjną (warsztaty + wizyty w bibliotekach. Liczbę uczestników szkoleń z poszczególnych bibliotek przedstawia poniższe zestawienie przygotowane przez ewaluatora projektu:
  • Nabyta podczas całego cyklu szkoleń wiedza i umiejętności zostały praktycznie sprawdzone już w czasie trwania projektu – przy realizacji mini-projektów przeprowadzonych przez biblioteki;
  • Przeprowadzenie szkoleń przyczyniło się do integracji środowiska bibliotekarskiego w Imerertii i pogłębiło wymianę doświadczeń pomiędzy bibliotekarkami – uczestniczki szkoleń podkreślały ten aspekt warsztatów wielokrotnie w różnych wypowiedziach i ankietach; 
  • Uczestnicy szkoleń narzekali jedynie na zbyt długi dzień szkoleniowy oraz zbyt liczne grupy (do 23 osób) – było to spowodowane w dużym stopniu warunkami atmosferycznymi; bardzo wysoka temperatura w okresie przeprowadzenia szkoleń dawała się wszystkim we znaki; 
  • Dzięki nabytej wiedzy biblioteki mogły stworzyć plany rozwoju biblioteki, które przygotowało wszystkie (10) bibliotek uczestniczących w projekcie, choć z różną szczegółowością i niekiedy wymagające jeszcze sporo pracy. Idea planowania, w oparciu o posiadane zasoby, analizę potrzeb użytkowników i w partnerstwie z instytucjami lokalnymi została jednak przyjęta i będzie w przyszłości wykorzystywana przez biblioteki.
Oto niektóre z planowanych przez imeretyńskie biblioteki działań:
  1. Przekształcenie bibliotek w publiczne centra kultury;
  2. Aktywizacja pracy ze społecznością;
  3. Stworzenie zespołu organizacyjnego;
  4. Spotkania z uczniami szkól, studentami;
  5. Zaangażowanie w działalność kulturalną ludzi starszych;
  6. Wsparcie ludzi poniżej progu ubóstwa (przekazanie abonamentu na korzystania z usług biblioteki za darmo);
  7. Tworzenie grup interesów;
  8. Usługi informatyczne (efektywne wykorzystanie różnych programów dla dzieci, wychowanie młodego pokolenia w duchu patriotycznym);
  9. Imprezy kulturalne: III Międzynarodowa Konferencja Naukowa, wystawa książek, przygotowanie Tygodnia Bibliotek z różnego rodzaju imprezami kulturalnymi;
  10. Tworzenie elektronicznych zasobów bibliotecznych (strona internetowa, katalog elektroniczny, elektroniczna biblioteka itd.);
  11. Rozszerzenie działalności wydawniczej;
  12. Stworzenie mobilnej biblioteki dla dzieci niepełnosprawnych oraz dla emerytów i rencistów; 
  13. Przetworzenie biblioteki w centrum medialne

W bibliotekach Imereti rok 2011 został ogłoszony Rokiem Literatury Polskiej – co przyczyni się do promocji polskiej kultury w Gruzji.

wtorek, 14 grudnia 2010

Podziękowania z Kutaisi

Otrzymaliśmy piękny list od użytkowników biblioteki w Kutaisi z podziękowaniami za nasz projekt w Imereti!

List z podziękowaniami dla FRSI od użytkowników biblioteki Nr 8 w Kutaisi


Jesteśmy aktywnymi użytkownikami biblioteki. Biblioteka jest nie tylko domem książki, ona jest również miejscem naszego relaksu. W bibliotece panuje nadzwyczajnie spokojna atmosfera, która pozwala czerpać wiedzę i rozwijać się.
  
 Krąg czytelników miasta Kutaisi wyraża Państwu wdzięczność za pomoc i wsparcie, którego udzieliła nam Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego z Polski i jej gruziński partner stowarzyszenie "Kobiety na Rzecz Rozwoju Regionów".
  
 Dzięki zaopatrzeniu biblioteki w nowoczesny sprzęt komputerowy będziemy mieli możliwość zapoznać się z ostatnimi osiągnięciami światowymi oraz aktywnie włączyć się w proces kulturalno-oświatowy i harmonijnie rozwijać, zgodnie z rozwojem cywilizacyjnym. Jeszcze raz dziękujemy za wsparcie.

 Grupa aktywnych użytkowników biblioteki № 8.

16 podpisów...

m. Kutaisi, 6 grudnia 2010 r.         

Publikacja "Dobre praktyki z bibliotek z Imereti"

Publikacja „Dobre praktyki z bibliotek z Imereti” powstała na zakończenie projektu FRSI realizowanego wraz ze Stowarzyszeniem Kobiety na Rzecz Rozwoju Regionów (Women for Regional Development) Gruzji. Projekt pt. „Rozwój osobisty i podwyższenie kwalifikacji bibliotekarek drogą do integracji środowiska lokalnego i poprawy jakości życia mieszkańców w wybranych municypalitetach regionu Imeretii” był współfinansowany ze środków Polskiej Pomocy 2010. Publikacja zawiera projekty wraz z opisem dobrych praktyk z Polski, opisy mini-projektów działań dla lokalnej społeczności wypracowanych przez biblioteki gruzińskie podczas warsztatów działań lokalnych oraz materiały szkoleń IT dla bibliotekarek i bibliotekarzy gruzińskich. Publikacja została przygotowana w wersji online i jest dostępna dla wszystkich w języku gruzińskim.

Pobierz plik: Gruzja_publikacja

poniedziałek, 13 grudnia 2010

Spotkanie podsumowujące projekt

Przedstawiciele FRSI, QRG oraz Biblioteki Naukowej w Kutaisi

W  dniu 6.12.2010 odbyło się w Kutaisi, w czytelni Biblioteki Naukowej m. Kutaisi im. I.Czawczawadze, spotkanie podsumowujące pilotażowy projekt dla bibliotek z regionu Imereti. W pierwszej części spotkania bibliotekarki z 10 bibliotek Kutaisi, Samtredii i Tshaltubo biorących udział w projekcie zaprezentowały przygotowane i zrealizowane w ramach projektu mini projekty. Przedstawiciel środowiska bibliotekarskiego, dyrektor Biblioteki Naukowej m. Kutaisi, Merab Gvazawa, podziękował stronie polskiej za pomoc w przeprowadzeniu projektu i podkreślił ogromną role, jaką realizacja projektu odegrała w funkcjonowaniu bibliotek w regionie i stosunku do nich środowiska lokalnego. Zmiana w podejściu do roli biblioteki i jej funkcjonowania, która widoczna jest w działaniach ich pracowników, a także użytkowników jest nie do przecenienia. Użytkownicy, bibliotekarze, przedstawiciele władz – ujrzeli biblioteki w nowym świetle, docenili ich misję, jaką mają do spełnienia w społeczności. Sprzęt IT dostarczony do bibliotek był impulsem do nowych działań, natomiast najważniejsze dla bibliotekarzy okazały się szkolenia, dzięki którym bibliotekarki zyskały nowe umiejętności i poznały nowe możliwości wykorzystywania sprzętu z korzyścią dla użytkowników – ta perspektywa jest dla nich najważniejsza.
Zostało to docenione także przez władze regionu i miasta – które w czasie trwania projektu oferowały swoją pomoc i wsparcie. Gmina Tshaltubo zdecydowała się także opłacić Internet bibliotekom w gminie w przyszłym roku.

Bibliotekarki z regionu Imereti oraz przedstawiciele FRSI i QRG na spotkaniu
w Bibliotece Naukowej miasta Kutaisi

W pierwszej części spotkania wzięło udział ok. 40 bibliotekarzy – zarówno uczestniczących w szkoleniach projektu jak i innych. W drugiej części spotkania, które odbyło się w Sali Białej Urzędu Miasta Kutaisi, uczestniczyli przedstawiciele władz miasta Kutaisi, regionu Imereti, gmin i miast uczestniczących w projekcie (Tshaltubo i Samtredia), przedstawiciele organizacji pozarządowych działających w regionie, środowisk badawczych, bibliotekarze z 10 bibliotek uczestniczących w projekcie – razem ok. 50 osób.

Spotkanie otworzyły przedstawicielki organizacji partnerskiej „Kobiety na rzecz rozwoju regionów”, które zwięźle zaprezentowały działania i rezultaty przeprowadzonego projektu. Następnie głos zabrał burmistrz miasta p. Giorgi Tevtoradze, wicegubernator Regionu Imereti Niko Kaczkacziszwili podkreślił rolę realizacji projektu – w szczególności wskazał na nową, bardzo ważną rolę bibliotek w dostarczaniu wiedzy, informacji i umiejętności różnym grupom społecznym. Przedstawiciele organizacji pozarządowych, naukowcy i bibliotekarki podkreślały także nowe możliwości współpracy pomiędzy ich organizacjami. Spotkanie zakończyło się przyjęciem, na którym podano ogromny tort z logo projektu, FRSI i QRG a także Polskiej Pomocy – realizatorów i donatorów całego przedsięwzięcia.

wtorek, 7 grudnia 2010

Zakończenie projektu w Imereti

Projekt w Gruzji powoli dobiega końca. Dn. 6 grudnia w Kutaisi odbyło się spotkanie podsumowujące projekt biblioteczny.

Program spotkania:

12.00 - I część - siedziba  Biblioteki Naukowej m. Kutaisi im. I. Czawczawadze (ul. Lili Nutsubidze 1) - prezentacja mini-projektów bibliotek gruzińskich.
Obiad

16.00 - II część - w sali przyjęć Urzędu Miasta Kutaisi - podsumowanie projektu. Po zakończeniu, orientacyjnie ok. g.17.30 - tort oraz lampka wina na stojąco.

19.00 - uroczysta kolacja

Zaproszeni goście:
Pani Urszula Doroszewska, Ambasador RP w Gruzji
Pan Jacek Wojnarowski, Prezes FRSI,
Pani Katarzyna Morawska, koordynator projektu, FRSI
Pan Giga Szuszania, wicegubernator regionu Imereti;
Pan Giorgi Tewdoradze, Prezydent Miasta Kutaisi,
Przedstawiciele organizacji partnerskiej projektu Kobiety na Rzecz Rozwoju Regionow (Qalebi regionebis ganvitarebisatvis)
Pani Maka Chetsuriani, prezes Stowarzyszenia, trener w projekcie;
Pani Nana Dogonadze, wiceprezes Stowarzyszenia, koordynator ze strony gruzińskiej,
Pani Nino Dogonadze, trener w projekcie
Pan Merab Gwazava, dyrektor Głównej Naukowej Biblioteki Miasta Kutaisi – aktywny uczestnik projektu, wspierający jego planowanie i organizację;
Pan Giorgi Kelauridze – konsultant w projekcie i jego współautor

Mini-projekty bibliotek gruzińskich

10 bibliotek regionu Imeretii z gmin Samtredia, Tshaltubo oraz z miasta Kutaisi biorących udział w projekcie FRSI opracowało mini-projekty, w których bibliotekarki i bibliotekarze gruzińscy wykorzystali umiejętności zdobyte podczas szkoleń komputerowych i planowania rozwoju biblioteki. Głównym celem mini-projektów jest nie tylko zaprezentowanie osiągnięć biblioteki, ale również zaproponowanie użytkownikom nowej oferty kulturalnej. Mini-projekty to wystawy fotografii, prezentacje, spotkanie dyskusyjne czy wieczór gier i zabaw dla dzieci.
Poniżej prezentujemy kilka opisów poszczególnych mini-projektów, które miały miejsce w listopadzie.


Biblioteka Municypalitetu Samtredia „Przyszłość i teraźniejszość Samtredii”

W tym roku Samtredia obchodzi 160-lecie miasta i z tej okazji biblioteka postanowiła przypomnieć mieszkańcom o korzeniach ich rodzinnej miejscowości. Zorganizowano wieczór poświęcony rozwojowi miasta, prezentację materiałów archiwalnych związanych z historią Samtredii, zgromadzonych przez bibliotekarki z pomocą aktywnych użytkowników biblioteki. Imprezie towarzyszyła wystawa fotografii i różnego rodzaju materiałów dokumentujących najważniejsze wydarzenia w historii miejscowości miasta.

Biblioteka Nr 13 Miasta Kutaisi: „Dyskusja nt. współczesnej młodzieży we Francji".

Pracownicy biblioteki i grupa inicjatywna przyjaciół biblioteki wspólnie zadecydowali o zaproszeniu dyrektora Centrum Kultury Zachodniej Biblioteki Głównej w Kutaisi do przygotowania wspólnego projektu. Pani Shorena Haduri jest jednocześnie romanistką i znawcą kultury francuskiej. Imprezę poprzedziło zapoznanie się organizatorów za pomocą nowych technologii z wykorzystaniem komputerów i Internetu z codziennymi problemami młodzieży francuskiej a także sztuką Francji; malarstwem, rzeźbą, twórczością literacką i dziennikarską. W Bibliotece dbył się Tydzień Kultury Francuskiej. Publiczność miała możliwość nie tylko wysłuchania wykładów ale też zadawania konkretnych pytań – dyskusji nt. klasyki literatury francuskiej a także współczesnej. Ten temat szczególnie zainteresował młodzież Kutaisi. Jest to związane z aspiracjami Gruzji do włączenia się w nurt wydarzeń kulturalnych i politycznych Unii Europejskiej – mieszkańcy Gruzji utożsamiają się z europejską kulturą, Europa jest postrzegana jako ‘własne miejsce’ stąd dążenie do głębszego poznania kultury krajów europejsch i ich dziedzictwa. 

Zaproszeni wykładowcy i goście podkreślali, że są świadkami najważniejszej reformy w środowisku bibliotek w Gruzji, prawdopodobnie w całej ich historii. Zmiany te umożliwiło przekazanie wsparcia przez MSZ RP w ramach programu polskiej współpracy rozwojowej – w ramach wspólnego projektu. Biblioteka otrzymała w ramach projektu nie tylko sprzęt, ale też pracownicy posiedli nowe umiejętności, co pozwoliło im budować nowe podejście do roli i funkcjonowania bibliotek - umożliwiło nowy styl pracy a także rozszerzenie możliwości biblioteki. Ta innowacja wpłynęła już na społeczność lokalną – poprzez stworzenie możliwości przekazywania wielu nowych informacji. 

Dzięki kompetencji i erudycji wykładowców oraz dobrej organizacji impreza była bardzo udana. Na etapie przygotowań do realizacji mini-projektu zbadano potrzeby audytorium i jego zainteresowania – dzięki czemu projekt dobrze wpisywał się w oczekiwania lokalnej społeczności. Wykład rozwinął się w dyskusję – dialog pomiędzy publicznością a prowadzącym, co wpłynęło na zbudowanie pozytywnych emocji, a w konsekwencji wywołało otwartą i szczerą rozmowę. Uczestnicy imprezy podziękowali prowadzącym i organizatorom przedsięwzięcia za niezwykle ciekawy wieczór, wyrażając nadzieję, że tego typu imprezy będą odbywać się częściej.

Biblioteka Nr 8 Miasta Kutaisi: „Biblioteka w procesie innowacji”


XXI wiek wymaga całkowitej modernizacji bibliotek, których funkcje, cele i zadania uległy rozszerzeniu. Zaistniała potrzeba wejścia na nowe tory, co stało się podstawą dla mini-projektu zatytułowanego „Biblioteka w procesie innowacji. Projekt miał na celu:
1.    Zapoznanie się z oczekiwaniami i potrzebami użytkowników
2.    Wdrażanie innowacji w obszar działań biblioteki
3.    Wspieranie organizacji spotkań, konferencji naukowych, wykładów, wieczorów literackich, w których specjalizuje się biblioteka
Planowane efekty to m.in.:
1.    Skuteczne wykorzystanie zasobów książki oraz nowego sprzętu;
2.    Możliwie całościowe i szybkie zaspokojenie głównych potrzeb użytkowników – poprzez szybką interwencję i nowe podejście
3.    Podwyższenie liczby użytkowników biblioteki
4.    Podwyższenie zainteresowania książką wśród społeczności lokalnej;
W związku z otrzymaniem przez bibliotekę nowego sprzętu komputerowego zaproszono do współpracy wysoko wykwalifikowanych specjalistów i pedagogów z Gruzińsko-Amerykańskiej Szkoły Progres – aby przeprowadzili szkolenia w dziedzinie ICT. Odbył się wykład na temat: „Technika i nowoczesność” dla aktywnych użytkowników biblioteki, co pozwoliło na lepsze zapoznanie się ze sprzętem oraz rolą nowoczesnych technologii w rozwoju społeczeństwa.
Kolejnym etapem tego mini-projektu było podpisanie umowy o współpracy ze szkołami i uczelniami, które staną się partnerami biblioteki i będą ją wspierać na kolejnych etapach funkcjonowania biblioteki.
 

W celu promocji działań Biblioteki przeprowadzono wieczór literacki pt. „Poezja jest muzyką duszy”. Poezję gruzińskich poetów a także Szekspira zaprezentowali uczniowie szkoły Progres i Szkoły Nr 13 w Kutaisi. W trakcie imprezy czterej absolwenci Konserwatorium w Kutaisi zaprezentowali dwa utwory muzyczne - na dwoje skrzypiec i fortepian.
Na temat ważności tego projektu wypowiadali się obecni na uroczystości przedstawiciele władz miasta i instytucji publicznych: przewodniczący Rady Miasta, radny, dyrektor Departamentu Kultury Urzędu Miasta jak również dyrektor Biblioteki Głównej Kutaisi. Podkreślali oni, że w sieci bibliotek Imereti rozpoczął się nowy, bardzo ważny etap zaangażowania i integracji społeczności lokalnej jak również podniesienia poziomu życia kulturalnego w regionie.

Obecnie w realizację tego projektu w Imereti bezpośrednio i stale zaangażowanych jest około 50 osób.

wtorek, 16 listopada 2010

Biblioteka w Gumati

Remontowana biblioteka w Samtredii

Biblioteka Nikea - filia biblioteki w Kutaisi

Konflikt zbrojny pomiędzy Rosją a Gruzją w sierpniu 2008, spowodował, że wiele bibliotek zostało pozbawionych lokali użytkowych. Mimo to nie zawieszają swojej działalności, ale starają się funkcjonować w innych pomieszczeniach. Jedna z filii biblioteki w Kutaisi działa w bloku mieszkalnym. Biblioteka ta jest jedną z 10 placówek, które biorą udział w naszym projekcie.