Ewaluacja projektu

Ewaluacja projektu została przeprowadzona przez eksperta gruzińskiego, na podstawie wskazówek do projektu ewaluacji przygotowanych przez specjalistę zajmującego się w FRSI ewaluacją Programu Rozwoju Bibliotek. Ewaluacja obejmuje szkolenia, doradztwo oraz całościowe efekty projektu na rzecz bibliotek w Imereti. Raport ewaluacyjny przygotowano wykorzystując materiały wytworzone w ramach realizacji projektu, ankiety wypełnione przez uczestników szkoleń, ankiety i wywiady przeprowadzone pod koniec realizacji projektu (w grudniu 2010 r.) z bibliotekarzami, użytkownikami bibliotek, liderami opinii.

Analizie poddano w raporcie skutki realizacji projektu czyli rozszerzenie działalności w 10 bibliotekach Imeretii uczestniczących w projekcie, otrzymując sprzęt oraz szkolenia. Raport omawia szczegółowo szkolenia, ich wyniki oraz ocenę ze strony uczestników. W wywiadach natomiast skoncentrowano się na ogólnej ocenie przeprowadzonego projektu. W podsumowaniu autor przedstawia 6 rekomendacji, które przytaczamy:
a.    Aktywność władz lokalnych - konieczne jest wzmocnienie wsparcia dla bibliotek ze strony władz lokalnych; choć w tym projekcie były one aktywne, ich rola w rozwoju sektora bibliotek jest, w opinii większości użytkowników – minimalna
b.    Planowanie rozwoju bibliotek – należy bardziej szczegółowo omówić zadania planu, opracowywania projektów oraz pogłębić tematykę tworzenia partnerstw i pozyskiwania partnerów nie tylko lokalnych ale i zagranicznych;
c.    Organizacja szkoleń – choć była oceniona bardzo wysoko, należałoby w przyszłości uwzględnić postulaty dotyczące długości dnia szkoleniowego, wielkości i składu grup szkoleniowych, rodzaju pracy domowej;
d.    Trenerzy – należy zwrócić szczególną uwagę na ich kontakt z uczestnikami szkoleń, powinni wspierać szkolących się, wykazać maksymalne zainteresowanie ich działalnością i problemami;
e.    Praktyczny efekt szkoleń i ich efektywność – najbardziej aktywni uczestnicy szkoleń niekoniecznie okazują się być najlepszymi praktykami w późniejszej pracy – szkolenia należy oceniać po efektach praktycznych. Po przeprowadzeniu mini-projektów najbardziej efektywne, innowacyjne i wytrwałe okazały się w wielu przypadkach bibliotekarki, które najbardziej obawiały się na szkoleniach, czy będą mogły skorzystać z nabytej wiedzy i umiejętności.
f.    Kontynuacja projektu – jest niezbędna dla udoskonalenia działalności bibliotek w Gruzji.

Raport ewaluacyjny został sporządzony w języku gruzińskim i przetłumaczony na język polski.